ИИ-лекторий Обучение ← К программе
Урок 18 из 20 ⏱ 15 минут Модуль 5 · Работать с агентом

Дорабатываем
агента

Агент, которого не дорабатывают, застывает — и через полгода отстаёт от жизни компании. Агент, которого дорабатывает вся команда по чуть-чуть, умнеет каждую неделю. Урок о трёх каналах доработки — все три доступны без программиста.

🎯 После урока вы сможете: превращать любое «агент сделал не так» в постоянное улучшение — через правило на будущее, документ в базу или заявку владельцу, — и вести журнал доработок.

Форматы дополняют друг друга: видео даёт живое объяснение, конспект — структуру для повторения.

Здесь будет видео урока. Плеер подключим, когда выберем хостинг: Kinescope, VK Видео или YouTube.

Главная разница между командами, у которых агент «тупой», и командами, у которых он «золотой», — не в технологиях. Она в привычке: первые молча терпят повторяющиеся огрехи, вторые превращают каждый огрех в доработку за 30 секунд. К концу урока эта привычка будет у вас.

Шаг 1. Фидбек бывает двух видов — и только один работает

Разовый фикс «Не то, переделай короче»

Агент переделает — сейчас. А через неделю снова пришлёт длинное: разовая правка не меняет поведения.

Доработка «Переделай короче. И запомни на будущее: сводки для меня — максимум один экран»

Та же минута времени — но теперь правило останется. Фраза «запомни на будущее» — главный инструмент урока.

Правило простое: заметили, что поправляете агента вторично за одно и то же, — превращайте правку в правило. Дважды — это уже паттерн.

Шаг 2. Три канала доработки

Вспомните карту ответственности из урока 16 — теперь она превращается в три конкретных действия:

💬Канал 1: правило на будущееПрямо в чате: «запомни: …». Для личных предпочтений и мелких правил. Действует сразу, доступно каждому.
📄Канал 2: документ в базуНовый прайс, регламент, FAQ — передать агенту (или владельцу базы). Для фактов компании. «База стареет молча» — это лекарство.
🧑‍💼Канал 3: заявка владельцуПравки инструкций (тон, границы, запреты) и всё спорное — через владельца агента: у него общая картина, и он не даст правилам конфликтовать.

Как выбрать канал за секунду: это моё предпочтение → канал 1 · это факт компании → канал 2 · это правило для всех или что-то спорное → канал 3.

Шаг 3. Канал 1 в деле: правила на будущее

Личка с агентом · доработка за 30 секунд
МарияХорошая сводка, но впредь запомни: жалобы гостей всегда первым пунктом, даже если их мало. И моё имя в сводках не сокращай
🤖 АгентЗапомнил два правила: 1) в сводках жалобы гостей — всегда первым пунктом; 2) ваше имя писать полностью. Применяю со следующей сводки.

Заметьте: агент подтвердил, ЧТО он запомнил, — как с постановкой задач из урока 17, это ваш момент проверки. И осторожность: правила на будущее — для ваших предпочтений. «Запомни: всем клиентам можно скидку 15%» — это не личное правило, а изменение политики компании: канал 3, через владельца.

Шаг 4. Канал 2 в деле: кормим базу

Механика из урока 16 («у документа есть хозяин») в ежедневном режиме выглядит так: изменилось в компании → в тот же день доехало до агента. Новый прайс утверждён — в базу. Наняли сотрудника — обновили список команды. Изменили правила возврата — документ агенту, старый — пометить неактуальным.

И встречное движение, о котором забывают: агент сам находит дыры в базе. Когда он отвечает «в моей базе нет информации о…» — это не отказ, а подарок: он показал вам дыру. Отправьте документ — дыра закрыта навсегда. Совет: заведите в команде правило «услышал от агента "нет информации" — сообщи владельцу базы», и база начнёт расти сама.

Шаг 5. Канал 3 в деле: заявка владельцу

Для правок инструкций работает формат мини-заявки — три строки, которые экономят владельцу полчаса разбирательств:

Что сейчас: «агент отвечает клиентам длинно, по 5–6 абзацев».
Что хочу: «максимум 2 абзаца, детали — по запросу».
Пример: скрин или пересланное сообщение с длинным ответом.

Формат «что сейчас → что хочу → пример» вы уже видели: это до/после из модуля 2, применённое к поведению агента. Владелец из такой заявки делает правку инструкций за минуту — а без примера ему пришлось бы идти искать случаи самому.

Шаг 5½. Сильнейший источник доработок — переписка самого агента

Приём, который в практике внедрений считают главным двигателем качества: раз в неделю-две пролистать диалоги агента и разметить их на два списка. Удачные ответы → в правила: «вот образец, как отвечаем про возвраты — держи в базе». Неудачные → в запреты: «так не формулируем, вместо этого — так». Это тот же few-shot из урока 7, только образцы берутся не из вашей головы, а из реальной работы — поэтому они бьют точнее любых придуманных.

Практично: делает это владелец агента, а сырьё ему поставляет вся команда — тем самым «увидел странный ответ → скинул в журнал». Полчаса разметки в неделю — и агент учится на собственном опыте, как хороший стажёр.

Шаг 6. Журнал доработок: память команды

Одна строка на доработку: дата · что заметили · какой канал · что изменилось. Зачем это надо, кроме порядка: журнал показывает владельцу и разработчику, куда агент растёт; новичкам — что агент живой и его можно улучшать; а вам — что ваши полминуты фидбека реально меняют инструмент (мотивация продолжат). Журнал ведётся там же, где копилка промптов команды (урок 4, «секрет команды») — в общем документе.

Шаг 7. Когда нужен разработчик — и как просить

Три канала покрывают ~80% доработок. Остальные 20% — зона разработчика: новые инструменты и доступы («пусть агент сам публикует в соцсети»), новые каналы (добавить агента в WhatsApp), поведение, которое не чинится текстом (систематически путает чаты, теряет задачи — возможно, дело в архитектуре памяти). Формат заявки тот же: что сейчас → что хочу → пример. Плюс один вопрос от бизнеса: сколько времени это сэкономит и кому — он помогает разработчику расставить приоритеты честно.

Шаг 8. Ритм доработки: и вам, и агенту полезен спринт

Не копите фидбек в голове и не устраивайте «большую реформу агента» раз в квартал. Работает ритм маленьких шагов — тот же, что в уроке 4 («одна задача за раз»): заметил → доработал в 30 секунд → живёшь дальше. Раз в месяц владелец смотрит журнал целиком: что повторяется, что противоречит, что пора перенести из «правил Марии» в общие инструкции. Так агент растёт вместе с компанией — а не отстаёт от неё.

«Агент умнеет не от новых моделей, а от команды, которая не ленится сказать "запомни на будущее". Тридцать секунд фидбека — навсегда лучше молчаливого раздражения».

Главная мысль урока
⚠️

Доработки — тоже зона регламента: правила, меняющие ответы клиентам (скидки, обещания, тон официальных писем), проходят только через владельца — даже если формулировка кажется очевидной. Вспомните Air Canada: за слова агента отвечает компания, значит и правила его слов — вопрос компании, а не личного вкуса.

Практика · 7 минут

Три доработки по трём каналам

Придумайте (или вспомните из реальной работы) по одной доработке на каждый канал — и оформите их правильно.

  1. Канал 1: одно «правило на будущее» от вашего имени — фразой, которую напишете агенту в чат.
  2. Канал 2: один документ/факт компании, который прямо сейчас стоит положить в базу (и кто его хозяин).
  3. Канал 3: одна заявка владельцу по формату «что сейчас → что хочу → пример».
  4. Впишите все три в поле и нажмите «Проверить».
Черновик сохраняется в вашем браузере
Забрать в копилку · артефакт урока

Журнал доработок агента

ДОРАБОТКА АГЕНТА — ПАМЯТКА + ЖУРНАЛ

ГЛАВНАЯ ПРИВЫЧКА: поправил агента дважды за одно и то же →
преврати правку в правило («запомни на будущее: …»)

ТРИ КАНАЛА — выбор за секунду:
  моё предпочтение     → 1: «запомни: …» прямо в чате
  факт компании        → 2: документ в базу (+ хозяин, + судьба старой версии)
  правило для всех /
  спорное / клиентское → 3: заявка владельцу агента

ФОРМАТ ЗАЯВКИ (каналы 3 и разработчику):
  Что сейчас: ________________________________
  Что хочу: __________________________________
  Пример (скрин/пересылка): __________________
  (+ для разработчика: сколько времени сэкономит и кому)

«НЕТ ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ» от агента = подарок:
он показал дыру → документ → дыра закрыта навсегда

ЖУРНАЛ ДОРАБОТОК (общий документ команды):
  дата · что заметили · канал · что изменилось
  ...ведём рядом с копилкой промптов команды
  Раз в месяц владелец сводит: что повторяется → в общие правила

РАЗРАБОТЧИКУ (≈20% случаев): новые инструменты и доступы ·
новые каналы · поведение, не чинящееся текстом

ГРАНИЦА: всё, что меняет ответы клиентам (скидки, обещания,
официальный тон), — только через владельца. Air Canada помним.
✓ Скопировано
Проверьте себя · 7 вопросов

Тест по уроку

Вопрос 1 из 7
Агент третью неделю подряд присылает слишком длинные сводки, и вы каждый раз просите «покороче». Что вы делаете не так?
AВсё так: просить переделать — нормально
BДаёте разовый фикс вместо правила: нужно «запомни на будущее: сводки — максимум один экран»
CСлишком вежливо просите
DНадо было сразу менять агента на нового
Вопрос 2 из 7
Компания подняла цены. По какому каналу доработки это должно дойти до агента?
AКанал 1: каждый сотрудник скажет агенту «запомни новые цены» своими словами
BНикакому: агент сам догадается по разговорам
CКанал 2: новый прайс — документом в базу знаний, старый пометить неактуальным
DКанал 3: писать длинную заявку разработчику
Вопрос 3 из 7
Агент ответил: «В моей базе нет информации о правилах работы с юрлицами». Как отнестись?
AАгент бесполезен — не знает элементарного
BПусть выдумает что-нибудь правдоподобное
CИгнорировать и спросить у коллеги
DЭто подарок: агент показал дыру в базе — отправить документ, дыра закроется навсегда
Вопрос 4 из 7
Из чего состоит правильная заявка владельцу на правку поведения агента?
A«Что сейчас → что хочу → пример (скрин или пересылка)»
B«Агент плохой, сделайте хорошим»
CУстная жалоба на планёрке без деталей
DЗаявки не нужны: правьте инструкции сами, как удобно
Вопрос 5 из 7
Сотрудник написал агенту: «Запомни: постоянным клиентам можно давать скидку 10%». Что здесь не так?
AВсё так: удобно же
BСкидка маловата
CЭто изменение политики компании, а не личное предпочтение — только канал 3, через владельца
DНадо было написать капслоком
Вопрос 6 из 7
Зачем команде журнал доработок?
AДля отчётности перед налоговой
BВидно, куда агент растёт; повторы уходят в общие правила; команда видит, что фидбек работает
CЧтобы найти виновного в ошибках агента
DЖурнал не нужен — всё держится в голове
Вопрос 7 из 7
Что из списка — работа разработчика, а не трёх каналов?
AПоложить в базу новую инструкцию по возвратам
BПравило «жалобы в сводке первым пунктом»
CСделать тон ответов короче через владельца
DНаучить агента самостоятельно публиковать посты в соцсети компании
0 / 7

✓ Урок засчитан — прогресс сохранён
К программе курса