Ставим задачи
агенту
Финальный модуль: работаем с агентом каждый день. Начнём с главного навыка — постановки задачи. Она похожа на промпт из модуля 2, но с двумя важными добавками: у агента есть ваши данные и руки, а у задачи должен появиться критерий приёмки.
🎯 После урока вы сможете: ставить агенту задачи как хороший руководитель — с результатом, критерием приёмки и сроком, — включая регулярные задачи «каждый понедельник в 9:00».
Форматы дополняют друг друга: видео даёт живое объяснение, конспект — структуру для повторения.
Здесь будет видео урока. Плеер подключим, когда выберем хостинг: Kinescope, VK Видео или YouTube.
Есть наблюдение из практики внедрений: сотрудники, которые лучше всех ставят задачи агенту, — это не самые «технические» люди, а те, кто умеет ставить задачи людям. Хорошая новость: этому можно научиться за один урок, тем более что 80% вы уже знаете из модуля 2.
Шаг 1. Чем постановка агенту отличается от промпта
«Формула кофе» из урока 5 (задача → контекст → образец → формат) никуда не делась. Но агент — не чистый лист, как чат, и это меняет три вещи:
Итого бриф для агента: результат + критерий приёмки + срок. Три элемента — разберём каждый.
Шаг 2. Результат, а не процесс
Формулируйте, что должно получиться, а не что агенту делать по шагам — планировать шаги он умеет сам (урок 14, путь сообщения). Сравните: «зайди в таблицу, отфильтруй по датам, скопируй строки, посчитай сумму…» — вы делаете работу мозга за него, долго и с ошибками. Лучше: «сколько мы потратили на закупки в августе, по неделям?» — маршрут агент построит сам.
Исключение — когда ваш способ важен: «считай по дате оплаты, не по дате заказа» — это уже не процесс, а правило, его говорить нужно.
Шаг 3. Критерий приёмки: по чему поймём, что готово
Разница между «сделай сводку» и задачей с критерием — как между «покрась стену» и «покрась стену в один слой, без подтёков, к вечеру»:
Агент сам решит, что такое «сводка»: может, три строки, может, простыня. Угадает — повезло.
Теперь и агент знает, что делать, и вы знаете, как принимать. Приёмка займёт 30 секунд.
Критерий — это ваши «признаки хорошо сделанной работы», сформулированные заранее. Помните Google из урока 7: «успех = минимум 5 небанальных идей дешевле 5000 ₽»? Тот же приём, теперь для задач.
Шаг 4. Срок и приоритет
Агенту, как и людям, надо говорить «когда»: «к 15:00», «до планёрки», «не срочно — когда закончишь текущее». Без срока задача честно встанет в очередь. И полезная привычка: если задач несколько — назовите порядок («сначала сводку, потом черновики»). Агент не обижается на прямоту — это его сильная сторона.
Шаг 5. Разовые и регулярные задачи
Суперсила агента, которой нет у чата: задачи по расписанию. Один раз поставили — работает каждую неделю:
Обратите внимание: агент переформулировал задачу своими словами — это ваш момент проверки. Если пересказ неточен, поправьте сейчас, а не в понедельник. Хорошая привычка для сложных задач: попросите сами — «повтори, как понял задачу».
Шаг 6. Пять готовых шаблонов постановки
Сводка: «Собери [что] за [период] из [источник]. Покажи: [3 пункта]. Объём: [размер]. К [сроку]».
Отчёт-вопрос: «Сколько [метрика] за [период]? Разбей по [срезу]. Если чего-то не хватает в данных — скажи, чего именно».
Черновик: «Подготовь черновик [что] для [кто]. Тон и структура — как [образец из базы]. Не отправляй — покажи мне».
Мониторинг: «Следи за [что] и сообщай мне, когда [условие]. Не чаще [частота]».
Задача в трекер: «Поставь задачу на [кто]: [что сделать], срок [когда], приложи [контекст]».
Все пять — в копилке урока, с местами для подстановки.
Шаг 7. Постановка — это диалог
Хороший агент задаёт уточняющие вопросы — как толковый сотрудник: «сводку по всем точкам или только по центру?» Это не тупость, а качество: вопрос до работы дешевле переделки после. Отвечайте коротко и по делу. А если агент НЕ спросил там, где должен был, и сделал не то — вы знаете из урока 7: уточнить и дожать. Постановка задач — тоже навык итераций.
«Ставьте задачи агенту, как хороший руководитель — человеку: результат, критерий приёмки, срок. Он не прочтёт мысли — но отлично прочтёт бриф».
Главная мысль урокаВсе границы остаются на месте: красные данные в задачу не кладём (урок 9), подозрительное не скармливаем (урок 11), внешние отправки — через подтверждение. Хорошая постановка не отменяет правил безопасности — она работает внутри них.
Поставьте две задачи по-настоящему
Возьмите задачи из вашей тройки «агенту» (практика урока 13) и превратите их в полноценные постановки.
- Выберите одну разовую задачу и одну регулярную (по расписанию).
- Напишите обе постановки по формуле: результат + критерий приёмки + срок (для регулярной — расписание).
- Проверьте каждую: нет процесса-микроменеджмента? критерий позволит принять за 30 секунд? срок назван?
- Впишите обе постановки в поле и нажмите «Проверить».
Разовая: «Собери все отзывы о нас за август из чата "Отзывы" и таблицы жалоб. Результат: список тем с количеством упоминаний + три цитаты по самым частым. Один экран. К завтрашней планёрке (10:00). Если встретишь отзыв с угрозой судом — покажи отдельно сразу». Регулярная: «Каждую пятницу к 17:00 — черновики трёх постов на следующую неделю по контент-плану из базы. Тон — как в образцах. Не публикуй: складывай мне на проверку».
Разберите свои постановки: в обеих есть чёткий результат (не «займись отзывами»), критерий (темы+цитаты, один экран; три поста по плану), срок/расписание — и границы (не публикуй, покажи отдельно). Ни одного лишнего шага «как делать» — маршрут агент построит сам.
Пять шаблонов постановки задач
БРИФ ДЛЯ АГЕНТА = РЕЗУЛЬТАТ + КРИТЕРИЙ ПРИЁМКИ + СРОК 1. СВОДКА «Собери [что] за [период] из [источник]. Покажи: [пункт 1], [пункт 2], [пункт 3]. Объём: [один экран / N строк]. К [сроку]» 2. ОТЧЁТ-ВОПРОС «Сколько [метрика] за [период]? Разбей по [дням/источникам/людям]. Если в данных чего-то не хватает — скажи, чего именно» 3. ЧЕРНОВИК «Подготовь черновик [что] для [кто]. Тон и структура — как [образец из базы]. Не отправляй — покажи мне» 4. МОНИТОРИНГ «Следи за [что] и сообщай, когда [условие]. Не чаще [раз в день / сразу при событии]» 5. ЗАДАЧА В ТРЕКЕР «Поставь задачу на [кто]: [что сделать], срок [когда], приложи [ссылку/контекст]» РЕГУЛЯРНАЯ: «Каждый [день] к [время] — …» + попроси агента повторить, как он понял задачу — и поправь сейчас, не потом ПОМНИ: результат, не процесс · вопросы агента = качество · границы безопасности работают внутри любой постановки✓ Скопировано